Una vez registrada en el Sistema de Certificación, la empresa debe iniciar el proceso de implementación del Código de Sustentabilidad en las áreas e instalaciones que formarán parte del alcance de la certificación.
Este proceso considera dos etapas principales:
- ✔ Autoevaluación
- ✔ Implementación del estándar
ETAPA 1
🔎 AUTOEVALUACIÓN
- ✔ Revisar los requisitos.
- ✔ Identificar las brechas.
- ✔ Priorizar los puntos críticos.
ETAPA 2
⚙ IMPLEMENTACIÓN
- ✔ Aplicar las mejoras.
- ✔ Generar registros necesarios.
- ✔ Capacitar a los equipos de trabajo.
- ✔ Prepararse para auditoría.
🔎 Autoevaluación
Luego de recibir acceso a la intranet, la empresa debe descargar los documentos normativos disponibles:
- ✔ Estándar áreas verde, roja y naranja; y Estándar área morada.
- ✔ Listas de verificación áreas verde, roja y naranja; y Lista de verificación área morada.
- ✔ Reglamento General.
- ✔ Formularios y guías de apoyo.
La empresa deberá realizar una Autoevaluación de Puntos Críticos (PC) para identificar su nivel de cumplimiento y planificar la implementación antes de avanzar a la auditoría externa.
Los puntos críticos son obligatorios: La certificación exige el cumplimiento del 100% de los requisitos críticos.
Cada requisito tiene puntaje que va desde los 4 a los 12 puntos. Las listas de verificación indican los puntajes mínimos y criterios de cumplimiento.
Las brechas deben corregirse: Los requisitos críticos que no se cumplen deben implementarse antes de la auditoría.
La autoevaluación permite planificarse: Ayuda a definir a los responsables, los tiempos y las acciones de implementación.
⚙ Implementación
Tiempo de implementación
La empresa debe contar con registros de implementación del estándar durante al menos 3 meses antes de realizar la auditoría inicial. El tiempo real de preparación dependerá del nivel de avance de cada empresa, las certificaciones con las que cuente, el alcance definido y el grado de cumplimiento inicial identificado en la autoevaluación.
🔐 Acceso a documentación técnica
Las listas de verificación, el estándar, el reglamento y los documentos de apoyo se encuentran disponibles exclusivamente a través de la intranet del Código de Sustentabilidad.
El acceso es entregado a las empresas una vez completado el proceso de registro en el sistema.
✉ ¿Necesitas apoyo?
La Unidad Técnica del Código puede orientar a las empresas respecto al proceso de implementación y documentación requerida.
Escríbenos directamente a nuestro correo electrónico oficial: certificacion@sustainable.cl