Implementar el estándar

Autoevaluación

Tras recibir el acceso a la intranet, la empresa debe descargar la documentación normativa disponible: estándar vigente, listas de verificación y guías de apoyo.

El primer paso es realizar la Autoevaluación de Puntos Críticos (PC) por cada una de las áreas del Código. Este ejercicio permite conocer el nivel de cumplimiento actual y priorizar acciones antes de avanzar hacia la certificación.

Aspectos clave de la autoevaluación:

• Cada Punto Crítico tiene un puntaje mínimo de aprobación, claramente indicado en color en las listas de verificación.
• La certificación requiere cumplir el 100% de los Puntos Críticos, sin excepción.
• En caso de que alguno de los PC no se cumpla, la empresa deberá implementarlo de manera obligatoria antes de solicitar la auditoría externa.
• La autoevaluación es un insumo esencial para planificar la implementación, asignar responsables y estimar tiempos.

Implementación

Finalizada la autoevaluación, la empresa debe implementar el estándar en todas las instalaciones contempladas en el alcance de la certificación.

El proceso de implementación incluye:

• Abordar en primer término los Puntos Críticos deficientes, ya que son condición indispensable para certificar.
• Continuar con el resto de los requisitos establecidos en la lista de verificación del estándar, de carácter ambiental, social y económico.
• Desarrollar, actualizar o formalizar documentos, registros y procedimientos que den evidencia del cumplimiento.
• Capacitar al personal en los temas necesarios para asegurar la correcta aplicación de las prácticas del estándar.
• Asegurar la coherencia entre las prácticas en terreno y la documentación (lo que se hace y lo que se declara).
• Verificar internamente que el alcance definido coincida con las operaciones reales que serán auditadas.

El proceso de implementación tiene una duración mínima de 3 meses.